Automatikus működés logikája
A Fitbase rendszer a GDPR-kompatibilis adatkezelés biztosítása érdekében automatikus tájékoztató e-maileket küld bizonyos esetekben.
Automatikus folyamat
- A jelölt CV feltöltésekor a rendszer:
- automatikusan kinyeri a jelölt e-mail címét a CV-ből.
- Amennyiben az e-mail cím sikeresen kinyerésre kerül:
- a megfelelő adatkezelési tájékoztató e-mail automatikusan kiküldésre kerül.
- A kiküldés státusza:
- a pozíció nézetben és a Talent Pool-ban a GDPR oszlopban
- zöld pipával jelzésre kerül (e-mail sikeresen kiküldve).
Megjegyzés: Teszt során, ha valós CV kerül feltöltésre, a rendszer ezt nem különbözteti meg teszt adatként, így az adatkezelési tájékoztató automatikusan kiküldésre kerül. Ez a működés a GDPR megfelelőség biztosítása érdekében automatizált.
Ha az e-mail nem került kiküldésre
Amennyiben:
- az e-mail cím nem szerepel a CV-ben
- hibás formátumú
- nem sikerült automatikusan kinyerni
akkor:
- piros X jelenik meg a GDPR oszlopban
- a piros X fölé húzva az egeret egy tooltip jelenik meg
- innen manuálisan újraindítható az e-mail kiküldése
GDPR időszak lejárata
- A Talent Pool hozzájárulás 2 évig érvényes.
- A lejárati idő után:
- a korábbi zöld pipa automatikusan piros X-re vált.
- ez jelzi, hogy a jogszerű tárolási idő lejárt.