A Fitbase HR Solutions Kft. Magyarországon bejegyzett társaságként, a hatályos magyar és európai uniós jogszabályok szerint működik. Tevékenységünkre többek között a cégbírósági, adóhatósági, adatvédelmi, fogyasztóvédelmi és versenyjogi szabályok vonatkoznak. Kiemelten kezeljük az átlátható működést, a jogszabályi megfelelést és az ügyfeleink, illetve a kezelt jelölti adatok biztonságát.
A Fitbase szolgáltatásai online, az Általános Szerződési Feltételek elfogadásával vehetők igénybe, ezért nincs szükség külön papíralapú szerződés aláírására.
A szerződés elektronikus úton jön létre, az ÁSZF pedig a felek közötti megállapodás részét képezi. Ezt a szerződéskötési módot a Polgári Törvénykönyv is szabályozza: az ÁSZF akkor válik a szerződés részévé, ha annak tartalma a szerződéskötés előtt megismerhető, és azt az ügyfél elfogadja.
Ez a gyakorlatban a regisztrációkor történik meg. Az ÁSZF tartalmazza a szolgáltatás igénybevételének feltételeit, a díjakat, a felek jogait és kötelezettségeit, valamint az elektronikus szerződéskötés részleteit.
A Fitbase működése során modern, megbízható AI-technológiákat használunk, többek között a Microsoft Azure OpenAI és Azure AI szolgáltatásokat. Az adatbiztonság kiemelten fontos számunkra, ezért a CV-k feldolgozását úgy alakítottuk ki, hogy a személyes adatok védelme már a folyamat elején érvényesüljön.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a CV-kben szereplő közvetlen személyes azonosítókat — például név, e-mail cím, telefonszám, lakcím, profil-linkek és egyéb azonosító adatok — először egy Azure-ban host-olt, kontrollált AI-környezetben ismeri fel és kezeli a rendszer. Ezek eltávolítása után létrejön egy megtisztított CV-verzió, amely már nem tartalmazza ezeket a közvetlen személyes azonosítókat.
A Fitbase további AI-alapú feldolgozása ezt a megtisztított dokumentumot használja, így a nyers, eredeti CV nem kerül továbbításra a végső OpenAI-alapú feldolgozási lépésbe. A dokumentumok tárolását, megőrzését és belső adatkezelését a saját rendszerünk végzi.
Ezzel a megoldással célunk, hogy az AI előnyeit biztonságosan és felelősen használjuk, összhangban a GDPR adatminimalizálási és privacy-by-design elveivel.
<aside> 🗒️
A Fitbase működését úgy alakítottuk ki, és folyamatosan úgy fejlesztjük tovább, hogy megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak és szakmai iránymutatásoknak, különös tekintettel a GDPR-ra és az AI Act-re:
A Fitbase a saját működéséhez kapcsolódó adatok — például regisztrációs, előfizetési, számlázási, kapcsolattartási és ügyfélszolgálati adatok — tekintetében adatkezelőként jár el.
Az ügyfelek által a Fitbase rendszerbe feltöltött vagy azon keresztül kezelt jelölti, pályázói és toborzási adatok tekintetében a Fitbase HR Solutions Kft. főszabály szerint adatfeldolgozóként jár el, míg az adatkezelő az a munkáltató vagy megbízó szervezet, amely a toborzási folyamat célját, jogalapját és döntéseit meghatározza.
</aside>